Wartung und Instandhaltung spielen eine große Rolle beim Betrieb von Maschinen, bei der Sicherheit von Menschen in Räumen und Gebäuden sowie dem Einsatz von Hilfsmitteln und Werkzeugen. Hier hat der Gesetzgeber an verschiedener Stelle Vorgaben für regelmäßige Instandhaltungsroutinen definiert. Man denke hier beispielsweise an die routinemäßige Leiterprüfung.
Dabei kommt bei der Instandhaltung die größte Bedeutung der Dokumentation zu. Ohne beweisfeste und zuverlässige Dokumentation können Verantwortliche nicht belegen, dass sie ihren Instandhaltungspflichten regelmäßig nachgekommen sind. Das wirkt sich nicht nur auf die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften aus. Auch bei der Enthaftung ist die Dokumentation der Instandhaltung maßgeblich. Mit einer digitalen Dokumentation Software werden Prüfungsroutinen eingehalten und professionell dokumentiert.
Die Digitalisierung der Produktion ermöglicht es, Informationen zum gegenwärtigen und zukünftigen Zustand von Maschinen zu sammeln und zur Umsetzung digitaler Instandhaltungsstrategien zu verwenden. Die Digitalisierung führt jedoch nicht nur zu neuen Strategien, sondern verändert die gesamte Wertschöpfungskette der Instandhaltung nachhaltig: Von der Verteilung von Aufträgen über die Ausführung bis zur Dokumentation können digitale Werkzeuge eingesetzt werden, die die Instandhaltung effizienter und effektiver machen. Kleine und mittelständische Unternehmen, deren Instandhaltung noch wenig digitalisiert ist, können von den grundlegenden Lösungsansätzen und unterschiedlichen Werkzeugen wie der Instandhaltungssoftware deutlich profitieren.
...Heizungen sollen möglichst effektiv arbeiten, Energie sparen und besonders in der kalten Jahreszeit zuverlässig für behagliche Wärme sorgen. Niemand lässt sich gern mitten im Winter von einem Heizungsausfall überraschen. Daher ist eine jährliche Heizungswartung nicht nur sinnvoll, sondern auch angebracht. Alle durchgeführten Wartungen und die damit verbundenen Tätigkeiten sollten dokumentiert sein, damit notwendige Nachweise jederzeit vorliegen, um einen möglichen Garantie- oder Gewährleistungsfall geltend machen zu können.
...Feuerlöscher sind die erste Wahl, wenn es darum geht, kleinere Feuer in der Entstehungsphase zu bekämpfen und so einen Einsatz der Feuerwehr zu vermeiden. Sie sind sehr einfach in der Handhabung, jedoch sollte der Umgang regelmäßig geübt werden.
Doch Feuerlöscher sind nur dann effektiv und sicher zu benutzen, wenn diese regelmäßig gewartet und instandgehalten werden. Es stellen sich die Fragen, wie sieht eine Wartung überhaupt aus und was gilt es hierbei besonders zu beachten?
Sicherheit und Langlebigkeit stehen im modernen Fuhrparkmanagement immer mehr im Fokus. Eine wichtige Rolle spielt in diesem Zusammenhang die Fahrzeugwartung. Durch sie wird die Betriebssicherheit garantiert, gleichzeitig wird teuren Reparaturen vorgebeugt. Doch bei genauerem Hinsehen erweist sich das Thema als durchaus komplex. Je nach Fahrzeugtyp – und Hersteller gelten unterschiedliche Vorschriften bezüglich Wartungsintervallen und genauen Prüfvorgaben. Um den Überblick zu bewahren, können moderne Dokumentationslösungen helfen.
...Ein Ausfall von Gabelstaplern, die aus der heutigen Transport- und Lagerwirtschaft nicht mehr wegzudenken sind, hat schwerwiegende Folgen. Der Gabelstapler als Flurförderfahrzeug ist mehr oder weniger unersetzlich geworden. Fällt er aus, können Lastwagen nicht abgeladen und Waren nicht eingelagert werden. Termine platzen, Schadenersatzforderungen drohen. Mit einer regelmäßigen fachgerechten Wartung werden diese Probleme vermieden. Zudem gibt es eine gesetzliche Verpflichtung nach §§ 9 und 37 DGUV Vorschrift 68 für die Wartung von Gabelstaplern, nach der die Fahrzeuge regelmäßig auf Sicherheit und Funktionstüchtigkeit zu überprüfen sind.
...Es wird ein Fehler an der Maschine angezeigt und viel zu häufig kommt es vor, dass die Fehlermeldung am Bedienpult nicht den tatsächlichen Zustand der Anlage widerspiegelt. In dieser Situation ist ein dokumentierter Instandhaltungsplan mit enthaltener Fehlerdokumentation essenziell.
Leider ein Zustand, der heutzutage immer noch viel zu gerne vernachlässigt wird. Dabei kann eine lückenlose Fehlerdokumentation in der Instandhaltung helfen, zukünftig ähnliche Probleme schneller zu beheben und die Prozesse dahingehend zu optimieren.
Der Wartungsvertrag definiert vorbeugende Instandhaltung in unterschiedlichen Bereichen. Um Abnutzungen an Maschinen, technischen Anlagen, Bauelementen und Sicherheitsvorrichtungen zu verhindern, werden in Wartungsverträgen Maßnahmen in regelmäßigen zeitlichen Abständen festgelegt. Der Gesetzgeber schreibt Wartungen teilweise vor. Maßgebliche Norm zur Unterscheidung von allen Instandhaltungssegmenten mit Wartung, Inspektion und Reparatur ist die DIN-Norm 31051. Über die Inhalte und Zeitpunkte von Wartungsmaßnahmen entscheiden Herstellervorschriften und technische Regeln. Für Verantwortliche wie Eigentümer, Facility-Manager und Anlagenbetreiber haben Wartungsverträge eine wichtige Funktion, um sich in Schadensfällen entlasten zu können. Sie dienen neben den Bestätigungen zur Durchführung von Wartungsarbeiten als Nachweise für die Einhaltung der Instandhaltungspflichten und werden archiviert.
...Für die Einhaltung der gesetzlichen Sicherheitsstandards ist eine regelmäßige Prüfung der im Betrieb zum Einsatz kommenden Krananlagen unerlässlich. Nur wenn etwaige Mängel frühzeitig erkannt und beseitigt werden, ist ein ausreichender Unfallschutz für die Mitarbeiter gewährleistet. Die Berufsgenossenschaft schreibt eine regelmäßige Kranprüfung vor (DGUV), ebenso wie der Gesetzgeber in der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie in deren Präzisierung durch die technischen Regeln für die Betriebssicherheit (TRBS).
...Industrietore sind als Zugang zu Industrieanlagen wichtige Elemente, die funktionsfähig bleiben müssen. Es ist nicht nur für Logistikprozesse maßgeblich, dass die Tore einwandfrei arbeiten. Auch Sicherheitsaspekte hängen daran. Deshalb sind sie zyklisch zu warten und Instand zu halten. Verbunden damit ist auch die zuverlässige Instandhaltung Dokumentation.
...Das Mängelmanagement auf Spielplätzen ist rechtlich stringent ausgestaltet. Die Zielgruppe dieser öffentlichen Anlagen ist besonders vulnerabel, die Haftungsrisiken der Betreiber sind sehr groß. Digitales Mängelmanagement stellt sicher, dass hier die qualitativ unterschiedlichen Prüfungen wie visuelle und operative Prüfung sowie Hauptinspektion sicher dokumentiert werden. Die zeitnahe und sachgerechte nachgewiesene Mängelbeseitigung bildet neben der Dokumentation der Mängel das Rückgrat von Haftungsentlastung und Betriebserlaubnis.
...Das Gefährdungspotenzial ist grundsätzlich bei Regalen in Unternehmen erhöht. Gesetzliche Regelungen und Verordnungen sehen entsprechende Grundsätze für den Umgang mit Regalen vor. Wir machen Sie sachkundig. In unserem Beitrag fassen wir zusammen, was bei der Regalprüfung notwendig ist, wie Sie dokumentieren und in welchen Zeiträumen Sie regelmäßig prüfen müssen.
...Elektrischer Strom stellt per se eine Gefahrenquelle dar. Die Betriebssicherheitsverordnung stellt bestimmte gesetzliche Regelungen auf, die bei der Prüfung und Wartung elektrischer Anlagen einzuhalten sind. Jeder Prüfvorgang erfordert ein Prüfprotokoll. Die Prüfung elektrischer Anlagen darf nur ausgebildetes Fachpersonal vornehmen. Mit einer Dokumentationssoftware lässt sich die Prüfung besonders systematisch durchführen. Ebenso ist das Prüfprotokoll in kurzer Zeit rechtssicher erstellt.
...Der Gesetzgeber überlässt es häufig den Verantwortlichen in verschiedenen Gefahrenbereichen wie Brandschutz, Arbeitsschutz und anderen, eigene Routinen für Prüfabläufe sowie Maßnahmen zu entwickeln. Ein systematisches Mängelmanagement ist in diesen Feldern unverzichtbar. Mit einer Wartungssoftware lassen sich Wartung und Instandhaltung besonders einfach, rechtssicher und strukturiert dokumentieren.
...Für die gefahrlose Nutzung von Maschinen und technischen Anlagen muss die einwandfreie Funktionsfähigkeit jederzeit gewährleistet werden. Nicht rechtzeitig erkannte Störungen oder Schäden unterbrechen möglicherweise nicht nur den Betrieb. Sie erhöhen das Risiko für die Menschen, die mit Maschinen und Anlagen arbeiten. Hier sind für unterschiedliche Bereiche teilweise auch gesetzlich Wartungs- und Instandhaltungsroutinen vorgesehen. Die Instandhaltung Dokumentation beweist die eingehaltenen Prüfungsroutinen und erleichtert für die Verantwortlichen eine Haftungsfreistellung im Schadens- und Versicherungsfall.
...Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz sind in Deutschland besonders wichtig. Aus diesem Grund müssen regelmäßig Begehungen durchgeführt werden, welche mittels Checkliste immer den gleichen Ablauf einhalten und mittels Begehungsprotokoll dokumentiert und abgesichert werden. Wie oft eine Begehung erfolgen muss und welche Schwerpunkte dabei zu legen sind, hängt unter anderem von den Arbeitsbedingungen, aber auch von der Größe des …
Viele Prüfungen und Instandhaltungstermine, besonders im Bereich Arbeitssicherheit, müssen regelmäßig stattfinden. Wäre es da nicht schön, wenn es eine Lösung gäbe, mit der Sie Checklisten für Prüfungen und Wartungen digital ausfüllen können? Und die zusätzlich eine Mängelliste für Sie führt? Ganz automatisch, ohne große Nacharbeit? Wir haben diese Lösung für Sie gefunden. Erfahren Sie in …
Wartungen und Sicherheitsüberprüfungen in Sport- und Turnhallen werden immer häufiger außer Acht gelassen, sei es aus Kostengründen oder weil die Betreiber es nicht besser gewusst haben. Doch eine fehlende Wartung in der Sporthalle kann zu schwerwiegenden Unfällen führen. Die Sichtprüfungen der Hausmeister reichen in der Regel nicht aus. Viel zu oft bleiben Mängel unerkannt, da …
Elektrische Geräte sind aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Sowohl im Privaten als auch im Betrieb erleichtern Sie uns den Arbeitsalltag. Doch Anlagen und Geräte aus der Elektrotechnik bergen auch immer ein gewisses Sicherheitsrisiko. Aus diesem Grund muss ein Fachbetrieb für Elektrotechnik sie laut DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3) regelmäßig prüfen. In diesem Blogbeitrag erläutern …
Sie sind Immobilienbesitzer, Hausverwalter oder arbeiten in einer Gebäudeverwaltung? Dann müssen Sie sich täglich mit verschiedenen organisatorischen Aufgaben auseinandersetzen. Von der Planung und dem Aufbau eines Objekts, über die Nutzung und Instandhaltung bis hin zur Verwertung müssen in der Immobilienverwaltung viele Stufen berücksichtigt werden. Sie als Betreiber sind in der Pflicht stets den Überblick zu …
Aufzüge und Rolltreppen begegnen uns an vielen Stellen und erleichtern vor allem Menschen, die in ihrer Mobilität eingeschränkt sind, den Alltag. Fahrstühle dienen an vielen öffentlichen Orten wie Bahnstationen oder Krankenhäusern der Barrierefreiheit. Rolltreppen sind weniger Pflicht und dafür eher Luxus, um Menschen von der einen in die andere Etage zu befördern. In diesem Blogbeitrag zeigen …
