Die Folgen sind steigende Energiekosten, Geruchsbelästigungen sowie potenzielle Gesundheitsrisiken. Ein Szenario, das vermeidbar gewesen wäre. Denn durch klare und standardisierte Wartungsvorgaben lassen sich solche Risiken frühzeitig erkennen und verhindern.
Was ist VDMA 24186?
VDMA 24186 ist eine Richtlinie des Verbands Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA), die die Wartung technischer Gebäudeausrüstung (TGA) strukturiert und standardisiert. Sie legt fest, welche Arbeiten im Rahmen der Wartung erforderlich sind, wie etwa Funktionsprüfungen, der Austausch von Verschleißteilen oder Reinigungs- und Sichtprüfungen.
Dadurch schafft sie klare Standards, die Facility Managern, Betreibern und Dienstleistern gleichermaßen Orientierung bieten. Gleichzeitig ermöglicht sie einen transparenten Vergleich von Leistungen und Angeboten verschiedener Dienstleister.
Warum sind VDMA-Wartungsrichtlinien wichtig?
Sie dient der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherheitsstandards der Gebäudetechnik, um Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Denn defekte Aufzüge, Verunreinigungen im Trinkwasser oder ausgefallene Brandschutzanlagen können schnell zur Gefahr für Menschen werden und Betreiber haftbar machen.
Es wird dafür gesorgt, dass Wartungsarbeiten systematisch durchgeführt und keine wichtigen Schritte übersehen werden.
Regelmäßige Wartungen erhöhen die Energieeffizienz, verlängern die Lebensdauer von Anlagen und senken die Betriebskosten.
Zudem schafft die Richtlinie Transparenz, sodass Auftraggeber und Dienstleister eine einheitliche Grundlage für die Leistungsbeschreibung haben.
Was versteht man unter einem Wartungsplan?
In der Richtlinie sind die standardisierten Leistungen definiert, die im Rahmen der Wartung durchzuführen sind. Auf Basis dieser Leistungsbeschreibungen können Wartungspläne erstellt werden. Dieser fasst alle relevanten Fristen und Pflichten zusammen und bildet die Grundlage für das Gebäudemanagement und die Instandhaltung. Für Mitarbeitende stellt er eine Orientierungshilfe dar und definiert klare Zuständigkeiten. Für Betreiber bedeutet er Nachweis- und Rechtssicherheit.
Insbesondere bei komplexen Gebäuden mit zahlreichen technischen Anlagen kann es eine Herausforderung sein, alle Wartungen fristgerecht und lückenlos zu dokumentieren. Mit KEVOX behalten Sie stets den Überblick über Prüfungen, Wartungen und Mängel. Diese können digital erfasst und rechtssicher nachgewiesen werden. So stellen Sie nicht nur sicher, dass die gesetzlichen Pflichten erfüllt wurden, sondern reduzieren auch Ihren organisatorischen Aufwand.
Was umfasst die VDMA-24186-Richtlinie?
Die VDMA 24186 besteht aus mehreren Teilen, die jeweils eine bestimmte Anlagengruppe der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) behandelt. Betreiber und Planer können so gezielt die Bereiche nutzen, die für ihr Gebäude relevant sind. Zu den am häufigsten genutzten gehören:
Jeder Bereich enthält standardisierte Leistungsbeschreibungen in tabellarischer Form. Dies gewährleistet eine klare Nachvollziehbarkeit der zu erfüllenden Anforderungen und der auszuführenden Arbeiten.
Ist die VDMA-24186-Richtlinie verpflichtend?
Es handelt sich hierbei nicht um eine rechtlich verpflichtende Norm, sondern um eine Empfehlung zur strukturierten und nachvollziehbaren Organisation von Wartungen. Diese kann freiwillig angewendet werden. Unternehmen, die sich daran orientieren, profitieren von klaren Prozessen, rechtlicher Absicherung und einer besseren Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Warum gibt es die VDMA-24186-Richtlinie für Gebäudetechnik?
Das Ziel der Richtlinie besteht darin, einen sicheren, effizienten und rechtskonformen Betrieb von Gebäuden zu gewährleisten. Sie definiert Standards, die für eine einheitliche Qualität sorgen und die Zusammenarbeit zwischen Betreibern, Dienstleistern und Behörden gleichzeitig erleichtern und transparenter gestalten.
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Welche Richtlinien für Gebäudetechnik sind gesetzlich vorgeschrieben?
Während die VDMA 24186 eine freiwillige Richtlinie darstellt, gelten in Deutschland zahlreiche verbindliche Vorschriften, darunter die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Darüber hinaus gibt es branchenspezifische technische Regeln, beispielsweise für den Brandschutz.
