Fotodokumentation

Fotodokumentationen spielen in fast allen Bereichen eine wichtige Rolle, in denen Örtlichkeiten, Zustände, Situationen oder Bedingungen dokumentiert werden. So ist die Fotodokumentation auf der Baustelle, im Brandschutz, im Mängelmanagement und anderen Sicherheitsbereichen nicht wegzudenken. Der große Vorteil von Fotodokumentationen ist, dass sie zuverlässig und im Bedarfsfall selbst ohne textliche Erklärung Vorher- und Nachher-Zustände veranschaulichen. Deshalb ist diese Art der Dokumentation auch so wichtig bei der Digitalisierung von Informationen. Besonders präzise und einfach lassen sich Fotodokumentationen mit einer Fotodokumentation App erstellen und archivieren. In den folgenden Beiträgen informieren wir Sie umfassend zu den Einsatzmöglichkeiten und Vorteilen der Fotodokumentation.

Auf Baustellen dienen Fotos der Beweissicherung, der Dokumentation von Bautenfortschritt und der Führung des Bautagebuchs. Allgemein üblich ist heute die digitale Dokumentation mit einer auf die Anforderungen des Baustellenbereichs angepassten Fotodokumentation App. Eine Fotodokumentation im Brandschutz und eine Fotodokumentation für Gebäude ergänzen die Dokumentationsarbeit auf der Baustelle.

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Die Dokumentation bei Gebäuden und Anlagen wurde früher mit Klemmbrett, Fotoapparat und Bleistift gemanagt. Ein veraltetes System, das viele Nachteile hatte. Liegen Dokumente nur in Papierform vor, müssen sie in entsprechend großen Archivräumen vor Untergang gesichert werden. Die manuelle Bearbeitung von Fotodokumentationen, Berichten, Prüfprotokollen und anderen Dokumenten raubt Zeit. Eine Dokumentationssoftware bietet hier viele Vorteile wie Vorlagen, Erinnerungsfunktionen, die langfristig nachvollziehbare Archivierung und viele mehr. Das spart Zeit und sorgt für mehr Rechtssicherheit in der gesamten Dokumentation.

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Gebäudedokumentationen umfassen nicht nur die Bestandsdokumentation. Andere Dokumentationsbereiche in der Verantwortung von Betreibern sind vornehmlich Brandschutz oder allgemeine Gefahrenabwehr. Die Dokumentation von Gebäuden kann einen großen Umfang erreichen. Hier erweist sich eine Dokumentationssoftware anderen, analogen Methoden überlegen. Sie erlaubt schnellen Zugriff auch auf länger zurückliegende Dokumente, sichert die Dokumentation digital und unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten umfassend.

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Mit den Möglichkeiten digitaler Hilfsmittel hat überall dort, wo Dokumentationen von Bedeutung sind, eine neue Ära begonnen. Dokumentationssoftware und Fotodokumentation App stehen für effektive, zuverlässige Dokumentationen und ein exzellentes Dokumentenmanagement. Digital archivierte Informationen, Dokumente, Fotos und Berichte sind jederzeit im Zugriff und vor Verlust geschützt. Cloud-Lösungen können große Mengen an archivierten Informationen aufnehmen, ohne dass in physischer Hinsicht immer größere Lagerplätze vorgehalten werden müssen.

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Fotodokumentationen sind in den typischen Dokumentationsbereichen wie Brandschutz, auf der Baustelle und an Arbeitsstätten in mehrfacher Hinsicht unverzichtbar. Sie haben eine Beweisfunktion. Das ist etwa wichtig, um Haftungsansprüchen zu begegnen. Außerdem ermöglichen sie es, einen Ist-Zustand und die folgende Veränderung zu dokumentieren. Auch die Zusammenarbeit im Team wird mit einer Fotodokumentation unterstützt. Eine überzeugende Fotodokumentation App und Software ermöglicht es, an jedem Ort zu dokumentieren, Fotos und Textteile zusammenzubringen sowie die Fotodokumentation unkompliziert mit anderen zu teilen.

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Die Schwerfälligkeit eines analogen Dokumentenmanagements zeigte sich früher insbesondere bei der Fotodokumentation. Die Fotos wurden zunächst mit einer Kamera aufgenommen und mussten später mit Berichtsteilen in Word zusammengefügt werden. Eine aufwendige Tätigkeit. Mit einer Fotodokumentation App entsteht ein fließender Arbeitsprozess, in dem Fotos mit Textteilen in Word oder anderen Dokumenten zeitsparend verbunden werden.

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Brandschutz spielt bei Gebäuden immer wieder eine Rolle. Das beginnt bereits in der Bauphase. Dementsprechend müssen Verantwortliche wie Bauleiter, Gutachter, Architekten oder Behördenvertreter häufig umfassend dokumentieren. Die Fotodokumentation ist dabei ein unverzichtbarer Bestandteil. Nicht nur Behörden, sondern auch Brandschutzversicherer verlangen Fotos zur Beweissicherung und Enthaftung. Mit einer anspruchsvollen Fotodokumentation App entsteht zu jeder Zeit eine Fotodokumentation im Brandschutz, die allen Ansprüchen genügt.

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