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Das KEVOX Gesamtsystem – alle Anwendungen im Zusammenspiel erklärt

KEVOX-Gesamtloesung

Sicher kennen Sie schon die KEVOX Management Software – zuletzt haben wir auf unserem Blog regelmäßig über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten berichtet. Doch KEVOX kann noch mehr. Wissen Sie zum Beispiel, wie die verschiedenen KEVOX Anwendungen, also die Software und die Apps zusammenspielen?
Die KEVOX Gesamtlösung baut auf drei Pfeilern auf: Der KEVOX Managementsoftware, der KEVOX GO App und der KEVOX TaskReport App. Im Folgenden möchten wir Ihnen unsere drei Anwendungen und deren Zusammenspiel noch einmal im Detail vorstellen.

Übrigens: Am Ende des Artikels wartet eine übersichtliche Grafik auf Sie, die die Zusammenhänge der verschiedenen KEVOX Anwendungen einfach und verständlich darstellt.

KEVOX Management Lösung – Umfangreicher Alleskönner in Sachen digitaler Dokumentation

KEVOX-Management-Software auf dem Tablet PC mit Zeichnung und Plan

KEVOX Management Software auf dem Tablet PC mit Plan und Zeichnung 

Die KEVOX Management Lösung bildet das Herzstück. Mit der Software, die Sie sowohl auf Ihrem fest installierten Rechner als auch auf Ihrem Tablet-PC anwenden können, haben Sie alle ihre Projekte detailliert im Blick. Lassen Sie uns doch kurz noch einmal die Vorteile der Management Lösung vorstellen: 

  • Übersichtliche Standortpläne, in denen Sie die Bauteile an exakt der Stelle im Plan platzieren können, an der sie sich auch im Gebäude finden – so finden Sie alles wieder.
  • Umfangreicher Bauteilkatalog: Hier finden Sie jede Menge Bauteile aus verschiedenen Kategorien (Brandschutz, Arbeitssicherheit, SHK, Facility Mangement), die wir bereits für Sie angelegt haben. Es gibt Standardbauteile, die Sie individuell um die Bauteildetails ergänzen können, und herstellerbezogene Bauteile. Bei letzteren haben wir bereits alle Details zum jeweiligen Bauteil des Herstellers für Sie hinterlegt.
  • Kein Dokumenten-Chaos mehr: Hinterlegen Sie direkt alle Hersteller-Dokumente (wie z.B. Montage- und Wartungsanleitung) in dem Bauteil. So haben Sie zu jedem Bauteil sofort die passenden Anleitungen parat – ganz ohne langes Suchen.
  • Instandhaltungsmanagement: Sie können in KEVOX Prüftermine und -intervalle anlegen und werden so regelmäßig an fällige Prüfungen erinnert. Dank intelligenter Checklisten und Formulare läuft die jeweilige Prüfung ganz unkompliziert ab.

Das sind nur ein paar Auszüge von dem, was die Management Software Ihnen sonst noch zu bieten hat. Lesen Sie hier, welche Vorteile und Funktionen sie beinhaltet. Auf unserer Website können Sie außerdem die verschiedenen Einsatzgebiete der Software kennenlernen – sicher ist Ihres auch dabei.

KEVOX GO App – Mobil dokumentieren mit dem Smartphone

Die KEVOX GO App können Sie sowohl eigenständig als auch in Verbindung mit der KEVOX Management Software nutzen. Sie dient vor allem dazu, vor Ort auf der Baustelle oder während der Begehung ganz praktisch am Smartphone Mängel und andere Informationen aufzunehmen. Bei der Entwicklung war uns wichtig, dass sie vor allem intuitiv und einfach zu bedienen ist. Aus diesem Grund ist die KEVOX GO App weniger umfangreich als die Management Software. Projekt anlegen, Informationen aufnehmen, Bericht abspeichern oder ausdrucken – fertig! So einfach kann es sein, zu dokumentieren.

KEVOX-GO-App für digitale dokumentation im brandschutz bau handwerk Arbeitsschutz

KEVOX-GO-App für digitale Dokumentation

  • In der Vollversion verwalten Sie unendlich viele Projekte.
  • Wählen Sie aus den folgenden Eintragsarten aus: Mangel, Tätigkeitsnachweis, Prüfung, Information, Teilnehmer, Wetter, Raumklima, Zählerstand, Zeiterfassung, Übereinstimmungserklärung.
  • Inventarnummern mit dem integrierten Barcode-Scanner erfassen
  • Zusätzlich Ort, Priorität und Fälligkeitsdatum angeben und ein Foto aufnehmen
  • Verschiedene Berichte direkt fertig als PDF ausgeben lassen und versenden

 

Eigenständig oder mit der Software

Der Clou an KEVOX GO: Sie können die App sowohl eigenständig als auch in Verbindung mit der KEVOX Management Software nutzen. Letztere Variante eignet sich vor allem, wenn Sie Techniker oder Monteure vor Ort arbeiten haben, die schnell und unkompliziert am Ort des Geschehens Ihre Ergebnisse festhalten müssen – ganz ohne langes Einarbeiten in eine umfangreiche Software. Dank der Schnittstelle können Projektdaten und Einträge zwischen Software und App übermittelt werden. Doch auch ohne die Management Lösung können Sie dank der KEVOX GO App nachhaltig und einfach dokumentieren. Wenn Sie vielleicht zu viel Respekt vor einer umfassenden Softwarelösung haben, eignet sich die KEVOX GO App perfekt als Einstieg.

KEVOX TaskReport App – Aufgabenverteilung leicht gemacht

KEVOX-TaskReport-App zum vergeben von Aufgaben an Dritte Zuständige

KEVOX TaskReport App zum vergeben von Aufgaben an dritte Zuständige

Ab sofort gelingt es Ihnen ganz einfach, Ihre offenen Aufgaben digital weiterzugeben und nachzuverfolgen. Das funktioniert ganz einfach: Sie geben einen Mangel oder eine offene Aufgabe in das KEVOX Management System ein. Dank einer Schnittstelle kann diese Aufgabe an die KEVOX TaskReport App weitergeleitet werden, die sich Ihre Dienstleister zuvor kostenlos heruntergeladen haben.
Die Nutzer der KEVOX TaskReport App haben ausschließlich Zugriff auf die übermittelten Einträge – Ihre übrigen Projektdaten sind somit sicher. Während Ihr Dienstleister die Aufgaben erledigt, kann er Beweisfotos aufnehmen und Notizen hinterlegen.

Im Anschluss schickt er die Einträge an Sie zurück. Ohne weiteren Aufwand werden die erledigten Aufgaben in die KEVOX Managementsoftware übernommen. Der Vorteil für Ihre Dienstleister: Sie haben weniger Schreibarbeit und Dokumentationsarbeit und können die Aufgaben direkt digital abhaken. Der Vorteil für Sie: Sie sparen sich stundenlange Nacharbeit und haben sofort eine lückenlose und nachhaltige Dokumentation der Aufgaben zur Hand.

Im Überblick: Die KEVOX Anwendungen im Zusammenspiel

Zusammenspiel aller Anwendungen von KEVOX

Zusammenspiel aller Anwendungen von KEVOX

Sie sehen, KEVOX bietet mit seinen verschiedenen Anwendungen und Modulen für jeden das richtige Tool, um smart mit System zu dokumentieren. Zögern Sie nicht länger und wagen auch Sie jetzt den Schritt in die digitale Dokumentation! Wir beraten Sie gerne: +49 (234) 60609990.

„Wo ist mein Brandschott verbaut?“ Wie Sie „aus den Augen, aus dem Sinn“ vermeiden.

Schottdokumentation Dokumentation von Brandschottungen

Abschottungen sind ein wichtiges Thema im vorbeugenden Brandschutz. Sind viele verschiedene Gewerke am Bau beteiligt, geht die Übersicht schnell mal verloren. Wo genau habe ich mein Schott verbaut? Um was für eine Art von Brandschott handelt es sich? Liegt die Übereinstimmungserklärung vor? Alle diese Fragen lassen sich anhand einer lückenlosen Dokumentation nachvollziehen.

Dieser Blogeintrag erklärt in Kürze, was Brandabschottungen sind und warum eine lückenlose Dokumentation wichtig ist. Außerdem lernen Sie, wie man in der KEVOX Software Schotten anlegt, Mängel erfasst und anschließend gesammelte Berichte für die Schottdokumentation ausgibt. Als Bonus finden Sie am Ende des Artikels außerdem unser neuestes „KEVOX - einfach erklärt“ - Video.

Was sind Abschottungen und wozu dienen sie? 

Bei Brandschotten oder Brandabschottungen handelt es sich um feuerwiderstandsfähige Bauteile. Diese dienen dazu, Wände und Decken gegen Feuer und Rauch abzudichten. Im Falle eines Brandes soll so das Feuer auf einen Brandabschnitt begrenzt werden, um den Brandschaden so gering wie möglich zu halten. Das Brandschott muss dabei den gleichen Feuerwiderstand wie die übrigen Bauteile (Wände, Decken, Türen) aufweisen.

Ein kleines Beispiel: In dem entsprechenden Brandabschnitt sind F90-Wände verbaut. Diese halten ein Feuer bis zu 90 Minuten ab. Das eingebaute Brandschott muss dementsprechend ebenfalls eine aus der Kategorie S90 sein, damit der Brand nicht früher austritt.

Brandschott ist nicht gleich Brandschott

Es existieren verschiedene Systeme für Brandschotten. Rohrschottungen unterscheiden sich in der Art des verbauten Rohres. Handelt es sich um ein brennbares Rohr, kommen Rohrmanschetten oder Bandagen zum Einsatz, die um die Rohre gelegt werden. Diese enthalten einen bestimmten Baustoff, der sich bei Hitze ausdehnt. So wird sichergestellt, dass sich das Feuer oder der Rauch nicht in den nächsten Brandabschnitt ausbreitet.

Die verschiedenen Systeme bei Kabelschottungen sind abhängig von Bauart und Dicke der Wand bzw. Decke. Hier gibt es Schottvarianten aus Mineralfaser oder Mörtel oder aber auch sogenannte Brandschutzkissen, Brandschutzschäume, Kabelboxen und vieles mehr.

Warum muss ich Schottungen dokumentieren? 

Bei dem Einbau von Brandabschottungen ist eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. Bei dem Neu- oder Umbau von Gebäuden sind in der Regel mehrere verschiedene Gewerke beteiligt. Damit der Bauleiter alles im Blick behält, muss der Installateur der Brandschotten nachhalten können, wo er welche Abschottungen eingebaut hat. In der Regel wird dabei ein Vorher-/Nachher-Foto von beiden Seiten festgehalten. Beim Einbau sind in jedem Fall die Zulassungsbestimmungen zu berücksichtigen. Dort ist explizit festgehalten, was beim Einbau des Brandschotts beachtet werden muss. Mit einer Übereinstimmungserklärung bestätigt der zuständige Installateur seinem Auftraggeber dann, dass er das Brandschott gemäß der betreffenden Zulassung eingebaut hat. Dadurch macht er sich für die Funktion des Schotts verantwortlich und kann zur Rechenschaft gezogen werden.

Nach dem Einbau werden regelmäßig Prüfungen der Brandschotten durchgeführt. Hierbei stellt der Prüfer zum Beispiel fest, dass der Durchbruch nicht richtig verschlossen worden ist. Er hält diesen Mangel fest und beauftragt den Installateur wiederum, ihn zu beheben. Wann genau dieser Mangel von wem und in welcher Weise behoben wurde, muss ebenfalls festgehalten werden. Nur so ist im Nachhinein eine lückenlose Nachweiskette gewährleistet.

Die richtige Brandschott-Kennzeichnung nicht vergessen!

Neben der Übereinstimmungserklärung des Herstellers ist eine Kennzeichnung am Brandschott selbst unerlässlich. Anhand des Schildes, das neben dem Schott angebracht wird, kann später nachvollzogen werden, welches Schottsystem verbaut worden ist. Ohne diese Kennzeichnung ist eine mögliche Nachbelegung des Schotts nicht mehr möglich. Die Kennzeichnung muss den Hersteller, das Herstellerjahr und die Zulassungsnummer sowie den Namen des Errichters (also der ausführenden Firma) enthalten. Ebenfalls ist es ratsam die Widerstandsdauer des Schotts anzugeben. Übrigens: Bei Schottungen, die nach einem bauaufsichtlichen Prüfungszeugnis (AbP) oder einer bauaufsichtlichen Zulassung (AbZ) errichtet werden, ist diese Kennzeichnung verpflichtend!

Wie dokumentiere ich Brandabschottungen mit KEVOX?

Alles im Blick: Schottungen im Bauteilplan anlegen

Brandschott in der Planansicht in der KEVOX Management Software

Brandschott in der Planansicht in der KEVOX Management Software

  • Katalog-Symbol an die entsprechende Stelle in der Planvorlage ziehen
  • Aus dem umfangreichen Bauteilkatalog unter „Schott“ ein Standard-Bauteil oder ein herstellerbezogenes Bauteil auswählen
  • Details wie Hersteller, Zulassungsnummer, Maße, Schotttyp etc. eintragen (bei den herstellerbezogenen Schottungen sind diese Informationen bereits ausgefüllt)

Da stimmt etwas nicht: Mängel aufnehmen

  • Schott im Bauplan auswählen und „erfassen“ klicken
  • Textbaustein zum entsprechenden Mangel wählen – die entsprechende Maßnahme ist bereits ausgefüllt
  • Alternativ: Eigenen Text und Maßnahme verfassen oder Textbausteine anpassen
  • Direkt mit der Software ein Foto vom Mangel aufnehmen oder vorhandenes Foto aus Datei wählen

Lückenlose Dokumentation: Details ergänzen, Berichte generieren, Übereinstimmunsgerklärung ausdrucken

Schott-Bericht-übereinstimmungserklärung mit kevox automatisch erstellen

Schott-Berichte bzw. Übereinstimmungserklärungen können mit KEVOX automatisch erstellt werden.

  • Bauteil im Plan öffnen, um weitere Details zur Schottung zu ergänzen – z.B. ein Vorher- und Nachher-Foto des Einbaus (Foto direkt aufnehmen oder aus Datei auswählen)
  • Im Menü links zu „Berichte“ gehen
  • Zeitraum „von ... bis ...“ festlegen und die entsprechende Druckvorlage für Schotten auswählen
  • Tabellenübersicht zeigt die Schottungen an, die im Bericht enthalten sein werden
  • Im Bericht enthalten sind alle Details zu den verbauten Schottsystemen, sowie die erfassten Mängel
  • Übereinstimmungserklärungen finden Sie in der KEVOX Premium-Version ebenfalls im Bauteil selbst unter „Formulare“
  • In der interaktiven PDF-Datei können Sie den Fragenkatalog abhaken und mit Ihrer Unterschrift versehen

 

Wie genau Sie in der KEVOX Management Software Ihre Brandschottungen dokumentieren können, sehen Sie außerdem in unserem neuen „KEVOX - einfach erklärt“ - Video.

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